RESUME GUBUK MENTORING

RESUME DISKUSI BERSAMA

“EVALUASI GUNA MENCAPAI VISI DAN MISI"

PEMATERI : KETUA HMPS BKI, KAK ASTUTI RAHAYU 

SABTU, 19 MARET 2022, 16:00 WIB

PROGJA : DPT. EVALITBANG HMPS BKI 2022

Deskripsi Materi : “EVALUASI GUNA MENCAPAI VISI & MISI”

 Pengertian Evaluasi

Menurut Kreitner Dan Kinicki Evaluasi dapat didefinisikan sebagai pendapat yang bersifat evaluatif atas sifat, perilaku seseorang, atau prestasi sebagai dasar untuk keputusan dan rencana pengembangan personel. Evaluasi terdiri dari tiga point penting yaitu Pertimbangan, Penjelasan, Catatan & Penilaian. 

Visi Misi

Visi Misi - program kerja – evaluasi (Ketiganya saling berkaitan)

Sebelum beranjak ke materi evaluasi, alangkah baiknya suatu organisasi memberikan materi keorganisasian

Visi : Gambaran Umum Kondisi Organisasi Yang Akan Datang

Misi : Point-Point Target Yang Akan Tercapai Dalam 1 Periode Tertentu

Problem Solving

Pikirkan hubungan baik dengan orang lain, kita harus tetap memikirkan hubungan baik dengan sesama, lebih” kita sebagai mahasiswa dan juga aktivis di organisasi. Harus tetap ingat bahwa masalah pribadi tidak bleh dibawa ke lingkungan organisasi

Identifikasi sumber masalah, harus mampu menganalisa, mencermati dan memahami suatu permasalahan. Seorang mahasiswa harus mampu mengendalikan dirinya agar bisa beradaptasi dengan masalah yang ada 

Mau mendengarkan argumentasi orang lain, mahasiswa hendaknya mampu menjadi pendengar yang baik disamping dia menjadi seorang pembicara. Hal ini ditujukan untuk menyaring serta mengimplementasikan pendapat orang lain. Usahakan diri untuk tidak merendahkan orang lain.

Hindari memojokkan atau menyalahkan orang lain, sebagai sesama makhluk hidup kita hendaknya bisa menghargai usaha orang lain, sembari memuhasabah diri kita sendiri

Ambil keputusan secara bersama. Sudah menjadi rahasia umum bahwasanya dalam berorganisasi, setiap keputusan yang diambil haruslah melewati musyawarah dan mufakat, meskipun tidak keseluruhan anggota organisasi ikut berpendapat atau hadir dalam majelis

 Tata Cara Mengevaluasi

Apresiasi, (memberikan hal baik yang sudah dilakukan sama-sama,walapun masih banyak kekurangan. Untuk dorongan motivasi kedepan)

Ketahui hal yang harus diperbaiki bukan saling salah menyalahkan, ketahui point penting yang harus diperbaiki, bukan menyalahkan personal saat humaneror/kesalahan dalam pelaksanaan progja.

Ajak diskusi untuk mencari solusi terbaik dengan kesepakatan bersama.

Setelah evaluasi, follow up(tindak lanjutnya).

Ketika sudah mengevaluasi kita dasar observasi bukan hanya asumsi/argumentasi saja.

Tujuan Rapat Evaluasi Program Kerja

Untuk mengetahui pencapaian target kinerja pelaksanaan program kerja organisasi.

Untuk mengetahui dan mengevaluasi permasalahan serta faktor pendukung dari pelaksanaan program kerja.

Untuk mengevaluasi program kerja organisasi yang belum terlaksana sesuai target waktu yang telah ditentukan.

Membuat strategi perencanaan pelaksanaan program kerja organisasi berikutnya..

Untuk membahas permasalahan-permasalahan secara umum yang terjadi dalam tubuh organisasi.

Tanya Jawab

Apa yang sebaiknya dilakukan ketika ada progja yang kurang berjalan dengan baik mbak?, apakah langsung ada tindakan berupa teguran atau semacamnya? (Mbak Siska)

Kalau menyangkut evaluasi, sebaiknya tindaklanjut mengenai hal tersebut dilaksanakan saat adanya rapat bulanan, dengan mengumpulkan data yang ada, guna musyawarah bersama terkait hal tersebut. Akan tetapi jika sifatnya hanya mengingatkan kita boleh melakukannya sebelum rapat.

Melihat dari banyaknya rencana program kerja yang akan dilaksanakan, yang mana banyak membutuhkan print out (bentuk cetak) dari kegiatan baik sebagai draft ataupun saat kegiatan dilaksanakan, hal tersebut pastinya menguras banyak dana pengeluaran mbak. Nah, Mengapa sampai saat  ini HMPS BKI belum mempunyai printer? (Mas Najib)

Sebenarnya kita memang tidak bisa memungkiri hal tersebut, akan adanya kenaikan pengeluaran dana untuk print out. Sebenarnya dari pihak kampus sendiri sudah berkali” mengumbar janji akan membelikan printer untuk perHMPS, nyatanya sampai sekarang masih belum terealisasikan. Menyikapi masalah ini kami berinisiatif untuk bergabung dan bekerjasama sementara dengan UKM di kampus. Sembari menunggu realisasi printer dari kampus. Kami juga sangat terbuka terkait saran &bantuan dari teman” semua terkait masalah tersebut, sekaligus terkait permasalahan, argumentasi serta saran untuk berbagai hal demi kemajuan dan kesejahteraan bersama terkhusus pada organisasi kita

Selama ini pikiran saya selaku pengurus departemen evalitbang masih terkotakkan nih mbak, terkait tugas dari departemen ini sendiri, yaitu adalah tentang mengevaluasi. Nah, adakah tugas lain dari departemen ini selain mengevaluasi?, (Syahrul)

Ada, dari singkatannya sendiri yaitu evalitbang (evaluasi dan pengembangan). Nah, disini selain temen” tugasnya mengevaluasi, ada juga hal lain seperti menampung aspirasi mahasiswa ataupun pengurus HMPS BKI guna untuk usaha mengembangkan, memperbaiki dan meningkatkan segala sesuatu. Hal ini bisa disampaikan saat rapat bulanan, dengan sistem musyawarah mufakat.